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体育赛事承办合同-大型体育赛事承办合同合作协议谈判签订与执行管理全面指南

  • 2025-07-05
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一合同谈判阶段核心要点

1. 需求确认与条款设计

  • 明确合作范围：包括赛事规模（如队伍数量参赛资格）、时间节点场地标准（如[桃源杯足球赛]要求8人制12支队伍）服务内容（竞赛组织宣传安保医疗等）。
  • 权责划分：需在合同中明确主办方承办方的责任分工，如安保报备保险购买物资供应（奖杯饮用水等）由承办方负责。
  • 资金条款：细化预算分配（如桃源杯中标金额24.87万元）、支付节点（预付款中期款尾款），并关联履约进度。

    • 2. 风险评估与合规审查

  • 法律合规性：遵循《群众体育赛事活动运营服务规范》（TY/T 1106—2023），确保赛事申报安全预案熔断机制符合国家标准。
  • 免责条款：加入不可抗力（如天气公共卫生事件）及单方解约条件（如多次违约或重大失误）。
  • 知识产权归属：明确赛事品牌设计转播权的归属方及使用范围。

    • 二合同签订流程规范

    1. 内部审核与授权

  • 多部门联审：法律部门（条款合法性）财务部门（资金合理性）、项目组（执行可行性）三方审核，避免责任模糊。
  • 签署权限：确认签约代表具备法人授权书，防止越权签署。

    • 2. 签署与备案

  • 采用电子证书系统保存合同（参考运动员等级管理办法的电子化模式），双备份纸质与电子档案。
  • 涉外资合同需提前向国际组织报备（如港澳运动员参赛需征得总会同意）。

    • 三合同执行关键环节管理

    1. 履行监控与风险预警

  • 节点跟踪：对照合同时间表核查进度（如赛前15天需到位10人团队），使用甘特图工具管理。
  • 安全管控：
  • 安保按GB/T 33170.4设置临建设施；
  • 医疗配备需覆盖运动员工作人员（如桃源杯要求足额医护人员）；
  • 建立熔断机制应对突发风险。

    • 2. 变更管理

  • 任何变更（如参赛人数调整）需书面补充协议，经双方签字生效，避免口头约定。
  • 重大变更（如赛事延期）需重新评估成本与责任。

    • 3. 履约证据保存

  • 留存物资采购凭证成绩公示记录付款单据等，作为争议解决依据。

    • 四争议防范与解决机制

    1. 事前防控

  • 明确违约金标准：如未达到宣传要求（如桃源杯需5篇新闻推送）或赛事质量缺陷的扣款比例。
  • 合规条款：禁止赌博兴奋剂等行为，援引《妨害兴奋剂管理罪》案例追责。

    • 2. 争议解决路径

  • 优先协商调解，协商不成则按合同约定选择：
  • 体育仲裁：通过体育仲裁中心解决（2025年总局加快推进组建）；
  • 诉讼管辖：约定主办方所在地法院管辖。

    • 五合规与风险管理

    1. 政策适配性

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  • 响应体育总局“赛事进景区进商圈”号召，结合文旅消费设计条款。
  • 反贿赂条款：防范“假赌黑”（参考足球领域专项整治案例）。

    • 2. 退出与归档

  • 赛事结束后30日内完成履约评估报告，提出流程改进建议。
  • 合同归档需包含审批文件履约记录变更协议等，保存期不少于5年。

    • 大型体育赛事合同全流程管理表

    | 阶段 | 核心工作内容 | 风险防控要点 |

    |-|-||

    | 谈判 | 需求确认权责条款设计资金规划 | 合规审查知识产权归属 |

    | 签订 | 多部门联审授权核查电子备案 | 避免越权签署档案缺失 |

    | 执行 | 节点跟踪安全管控（安保/医疗）、变更书面化 | 熔断机制启动证据保存 |

    | 争议解决 | 协商→仲裁/诉讼 | 明确仲裁机构管辖地 |

    | 归档评估 | 履约报告流程优化建议资料双备份 | 改进后续合作机制 |

    > 依据《群众体育赛事活动运营服务规范》（TY/T 1106—2023），运营方需具备安全预案编写能力3年内无责任事故；深圳桃源杯案例显示实操中需细化队伍资格物资标准；青岛论坛强调仲裁机制与反兴奋剂合规。

    此指南综合政策文本行业标准及实务案例，覆盖合同全周期核心场景，可有效降低违约风险，保障赛事顺利落地。